Exógena para Entidades Públicas: Transparencia Fiscal al Servicio del País

En el panorama de la gestión fiscal colombiana, la información exógena se erige como un pilar fundamental para la transparencia y el control tributario. Para las entidades públicas de todo el territorio nacional, la presentación de esta información ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) no es solo una obligación legal, sino un ejercicio de rendición de cuentas crucial para la confianza ciudadana.

La exógena, también conocida como «información tributaria de terceros», consiste en el reporte detallado de las transacciones económicas realizadas por las entidades públicas con otras personas o entidades durante el año fiscal. Su objetivo principal es permitir a la DIAN cruzar información y verificar la consistencia de las declaraciones de renta y otros impuestos.

¿Qué deben reportar las entidades públicas?

El tipo de información que las entidades públicas deben reportar en su exógena es diverso y abarca una amplia gama de transacciones. Algunos de los aspectos más relevantes incluyen:

• Pagos y abonos en cuenta: Detalle de los pagos realizados a proveedores, contratistas, empleados y otros beneficiarios, incluyendo el valor pagado y la identificación del receptor.

• Retenciones practicadas: Información sobre las retenciones en la fuente aplicadas por la entidad por concepto de renta, IVA, ICA, entre otros.

• Ingresos recibidos: Reporte de los ingresos percibidos por la entidad, ya sean propios o transferencias de otras entidades.

• Adquisiciones de bienes y servicios: Información sobre las compras realizadas por la entidad, identificando al proveedor y el valor de la transacción.

• Cuentas por pagar y por cobrar: Saldos pendientes al cierre del año fiscal con terceros.

• Información de socios, accionistas o partícipes: En el caso de entidades con figuras asociativas.

La presentación oportuna y precisa de la información exógena reviste una importancia significativa para las entidades públicas:

• Cumplimiento normativo: Evita sanciones e intereses por incumplimiento de las obligaciones tributarias.

• Transparencia fiscal: Fortalece la rendición de cuentas y la confianza de la ciudadanía al transparentar las transacciones económicas de la entidad.

• Colaboración con la DIAN: Facilita la labor de fiscalización y control de la autoridad tributaria, contribuyendo a la lucha contra la evasión y elusión fiscal a nivel nacional.

• Mejora en la gestión financiera: El proceso de recopilación y reporte de la exógena obliga a las entidades a tener una gestión financiera organizada y detallada.

• Fortalecimiento institucional: Demuestra el compromiso de la entidad con la legalidad y las buenas prácticas de gobierno.

Si bien la exógena es fundamental, su preparación puede representar un desafío para las entidades públicas debido a la gran cantidad de información que se debe recopilar y reportar, así como a la complejidad de las normas tributarias.

Para afrontar estos desafíos, se recomienda a las entidades públicas:

• Planificar con anticipación: No dejar la preparación de la exógena para último momento.

• Capacitar al personal: Asegurar que los funcionarios encargados tengan el conocimiento necesario sobre las normativas y los aplicativos de la DIAN.

• Realizar revisiones exhaustivas: Verificar la exactitud y la consistencia de los datos antes de la presentación.

• Buscar asesoría especializada: En caso de dudas o complejidad, contar con el apoyo de expertos en materia tributaria.

La información exógena es mucho más que un simple requisito formal para las entidades públicas colombianas. Es una herramienta poderosa que promueve la transparencia, fortalece la rendición de cuentas y contribuye a la construcción de un sistema fiscal más justo y equitativo para todo el país. Desde Soluciones Inteligentes y Asesorias en Sistemas  apoyamos a las entidades públicas en realizar este informe basado en datos reales del sistemas de información financiera.